Få hjælp til online møder og hybridmøder

Alle organisationer har brug for at kunne holde møder online – med medarbejdere og kunder – enkeltvis eller i større forsamlinger.

Men lige så ofte vil der være tale om blandede møder, hvor en del af deltagerne mødes i det samme rum, mens andre deltager online fra et andet sted. 

De to typer møder stiller særlige og forskellige krav til mødeledelsen.

En ting er, når alle i mødet deltager fra hver sin computer, noget andet er, når en del af gruppen faktisk sidder samlet og nyder fordelene af at kunne aflæse hinandens kropssprog, mens andre er afskåret fra den del af kommunikationen.

Playmakers har erfaring med at lede både rene online møder, fra processen for den tætknyttede projektgruppe til konferencen med 100 deltagere, og de mere komplekse møder, hvor der er deltagere med på forskellige platforme og præmisser – i det samme fysiske rum og online.

Vi tilrettelægger processen sammen med jer med øje for de udfordringer og muligheder, der knytter sig til online møder og det klassiske (offline) møde, og skaber en balance, som egner sig til hybride mødeformater.

Vær opmærksom på

Når I tilrettelægger et hybridmøde, er det vigtigt at være opmærksom på, at deltagerne har forskellige muligheder for at udtrykke sig og deltage aktivt, når de er med henholdsvis fysisk og digitalt.

Husk også at forberede deltagerne, så DE er klar til hybridformatet og ved, hvad de skal forvente.

Og vær endnu mere eksplicit om, hvordan I kører mødet. Gennemtænk mødet ekstremt grundigt, og sig meget mere højt om hvad der skal ske, hvad der er sket, og hvad der sker lige nu, end I ellers ville gøre. 

Og endelig: Bed om hjælp fra Playmakes, hvis I er usikre på, hvordan I får mest værdi ud af jeres næste helt eller delvist online møde.

I bloggen “Sådan leder du hybridmøder” kan I læse mere om, hvordan hybridmødet kan ledes.

Kurser i online facilitering

Vi vil rigtig gerne hjælpe jer med at holde jeres næste online konference, men måske har I også brug for at kunne selv?

Playmakers udbyder kurser i online facilitering.

Onlinemøder i praksis er for dig, som gerne vil kunne stille spørgsmål undervejs.

Onlinefacilitering er videokurset til dig, som gerne vil lære nyt, når det passer dig.

Når du deltager i et kursus, får du bogen Facilitering af onlinemøder med i købet.

Vil du på kursus i Hybridmøder?

Playmakers tilbyder netop nu en masterclass til den erfarne online facilitator, som har styr på breakoutrooms, afstemninger og chat, men som har brug for at blive klædt på til at lede møder, hvor nogle deltager i mødet online, og andre er til stede i det samme fysiske rum.

Læs mere og tilmeld dig Hybridmøder.

Derfor er online møder trættende og kræver god facilitering

Vi kan ikke holde ud til at høre på lange enetaler i ligeså lang tid online, som når vi sidder i samme rum. Opmærksomheden fanges af noget andet, mailboksen, en opgave man kan snige sig til at arbejde på i al ubemærkethed, eller nyhederne på nettet.

Faktisk er opgaven som mødeleder cirka tre gange større, når mødet flytter fra det fysiske rum til det virtuelle.

Det er der bl.a. følgende årsager til:

1. Kropssproget er amputeret

Og vi er vant til, at det klarer størstedelen af kommunikationen for os! Derfor kommer vi på overarbejde med at være tydelige, når vi skal instruere eller konkludere online.

2. Teknologien kræver fuld opmærksomhed

Det betyder, at der er brug for en teknisk hjælper når vi faciliterer mødets indhold. En som kan hjælpe deltagere, som ikke kan finde kameraknappen eller overhovedet komme ind i møderummet. Og en som kan fordele deltagerne i grupperum undervejs i mødet.

3. Vi taber lynhurtigt fokus online

Der er brug for mange skift, som holder deltagerne aktive og deltagende. Fx fra plenum til små grupper til refleksion alene. Måske skal deltagerne arbejde på papir med at udfylde en grafisk skabelon, som de bagefter holder op foran kameraet og præsenterer for hinanden. Udfordringen er at få noget fysisk mast ind i onlineformatet, så deltagerne bruger andre sanser end øjne og ører.

Vejen til succes med onlinemøder

  • Vær knivskarp på mødets formål
  • Kom i mål med de nødvendige beslutninger
  • Skab psykologisk tryghed og fællesskabsfølelse
  • Styr talerrækken, så du undgår kaos og aktiverer deltagerne

Klassisk facilitering

Playmakers kan også facilitere din næste klassiske konference eller udviklingsproces. 

Læs mere om facilitering af konferencer, møder og processer.

Grafisk facilitering

Playmakers bruger gerne grafiske virkemidler til at synliggøre sammenhænge, når vi faciliterer processer.

Læs mere om grafisk facilitering.

River du dig i håret over din næste onlineevent?

Få hjælp til tilrettelæggelse og afvikling af onlinemødet af en erfaren onlinefacilitator!

Ring til os på
40 55 74 64
Skriv til os på
mail@playmakers.dk
Tag testen:
Hvor god er du egentligt til at facilitere onlinemøder?
Testen lander i din indbakke om 3 minutter

Du accepterer samtidigt min privatlivspolitik og tilmelder dig til mit nyhedsbrev, som jeg sender ca 10 gange årligt + når der er særlige tilbud. Du kan afmelde dig til enhver tid i bunden af nyhedsbrevet.

Hvis du i forvejen er tilmeldt nyhedsbrevet – så får du blot testen.

facilitator-test

Test Dig selv!

Hvor god er du egentlig til at lede online-møder?

DSCF9607

Gør som 3.500 andre

Få insider-tips og værktøjer fra erfarne facilitatorer

Tilmeld dig nyhedsbrevet

Værsgo!

Tilmeld dig her. Så har du min yndlings-energizer i indbakke om 3 minutter

...og en video om hvordan du bruger værktøjet.

Du tilmelder dig samtidigt til mit nyhedsbrev, som jeg sender ca 10 gange årligt + når der er særlige tilbud.
Du accepterer samtidigt min privatlivspolitik og du kan afmelde dig til enhver tid i bunden af nyhedsbrevet.
Privatlivspolitik

kompetencebingo-plade-2 copy