Når man år efter år arrangerer en konference for den samme gruppe mennesker, er der en overhængende risiko for at stivne i en fast form. Der er nemlig en tryghed for deltagerne ved det genkendelige. Men det hjemmevante kan gå hen at blive en hæmsko for formålet med konferencen.
Derfor kan der være god grund til at se sin konference efter i sømmene, som Efterskoleforeningen gjorde for efterhånden en del år siden med sin årlige konference for skoleformens uddannelsesvejledere.
I syv år har playmaker Mette Ullersted været med til at sikre et stort antal deltagere, et højt aktivitetsniveau og en lind strøm af nye måder at afholde konferencen på.
For efterskolerne er det vigtigste mål med konferencen at få deltagerne til at dele deres viden og værktøjer, tips og tricks. Derfor har playmaker Mette Ullersted arbejdet med at designe konferencen efter fem principper, som gør lige netop dét nemt.
Playmaker
Mette Ullersted
Kunde
Efterskoleforeningen
Sted
Vingsted
Varighed
2 dage
Deltagere
400
På de syv år, Mette har hjulpet med vores konference, er antallet af deltagere fordoblet fra 200 til 400!
Lis Brok-Jørgensen, vejledningskonsulent
1. Mange skift = meget netværk
Vi tilrettelagde mange skift undervejs, hvor deltagerne byttede pladser og flyttede sig fra det ene lokale til et andet. Efter devisen: Jo flere gange du skifter plads, jo flere kommer du til at tale med.
2. Uformel stemning og moderat kaos
Vi skabte en stemning, som gjorde det nemt at være et almindeligt menneske, frem for at lægge op til, at deltagerne skulle være konferencetjekkede.
Vi ville undgå den gnidningsløse konferenceoplevelse, hvor deltagerne aldrig har brug for at spørge hinanden om vej, om hjælp. For den naturlige interaktion mellem deltagerne om fx at finde vej er også muligheden for en naturlig fortsættelse af samtalen: Nå men, hvor kommer du fra…
3. Samtalestartere
Vi ville gøre det nemt for deltagerne at finde noget (relevant) at snakke med hinanden om.
Derfor bad vi deltagerne skrive noget på navneskiltet, som er nemt at spørge ind til:
4. Faciliterede pauser
Vi gav deltagerne noget at tale om i pauserne:
Mette havde nemlig udviklet en visuel udgave af programmet, et søkort, der fungerede som samlingspunkt i pauserne. Herpå kunne deltagerne udpege steder som Bortforklaringernes bugt, Begejstrian, De Vildfarnes Ø og Usikkerhedens mose og vælge, hvilke oplæg de ville høre fra de forskellige dele af vejledningsverdenen.
5. Aktiv involvering under oplæg
Vi involverede deltagerne under oplæggene ved at stille summe-spørgsmål, lave afstemninger og bede om en fysisk evaluering, hvor de skulle fordele sig på gulvet efter anskuelse.
Hvert år spørger Mette som det første: Hvad skal deltagerne have med sig hjem fra konferencen?
Det sikrer, at vi har fokus på udbyttet, når vi tilrettelægger konferencen med formater, som får deltagerne til at samarbejde, dele viden eller lære flere at kende.
Lis Brok-Jørgensen, vejledningskonsulent
Vores konference er efterhånden blevet kendt i konferencecirkler for at være noget særligt visuelt og dramaturgisk. Et år havde vi fx en lejrbåls-session i en hal, som fungerede helt formidabelt.
Så samtidig med, at vores skoler får inspiration til nye mødeformater, inspirerer vi også resten af konferencelandet til at prøve nyt.
Lis Brok-Jørgensen, vejledningskonsulent
Vil I også gerne sætte nye standarder for konferencer på jeres område?
Du kan til enhver tid afmelde dig med et enkelt klik og accepterer samtidigt vores privatlivspolitik
Du tilmelder dig samtidigt til mit nyhedsbrev, som jeg sender ca 10 gange årligt + når der er særlige tilbud.
Du accepterer samtidigt min privatlivspolitik og du kan afmelde dig til enhver tid i bunden af nyhedsbrevet.
Privatlivspolitik
