fbpx

Førstehjælp til online konferencen

Af Anja Weier Olesen

Playmakers har stor praktisk erfaring med at tilrettelægge og afvikle konferencer, årsmøder, borgermøder, undervisningsaktiviteter og afdelingsmøder online i stedet for i det normale konferencecenter eller mødelokale. 

Samtidig ved vi noget om, hvad det er, der gør onlinemøder anderledes end fysiske møder. 

Det vil vi gerne dele med dig, så her får du en kort miniguide til online konferencer.

Styr på online konferencen

Til at give et overblik over alle de dele, som planlægningen af onlinekonferencen skal tage højde for, har vi udarbejdet en model for roller og opgaver.

Afklaring

For det første skal I afklare, hvem målgruppen er, hvilket output I ønsker, hvilke kompetencer deltagerne har, og hvor godt de kender hinanden.

Design og konceptudvikling

For det andet skal I beslutte, hvordan mødet skal forløbe (udvikling af drejebog), hvilken stemning og essens I gerne vil fremkalde, hvilken form det ønskede resultat har, og hvilke tekniske løsninger I vil benytte.

Afvikling

For det tredje skal I uddele roller til selve konferencen. Hvem skal være mødeleder, konferencier, moderator, chatsupport, teknisk support, og hvem skal sørge for at høste viden undervejs?

Materialer

I skal også finde ud af, hvilke materialer deltagerne skal have adgang til under konferencen: Printede skabeloner, PowerPoint-slides, opgaver, spørgsmål på en elektronisk platform og procesinstruktioner, og hvilke der kan bruges som datahøst.

Projektledelse

I skal også have fundet frem til, hvem der har mødeledelsen, hvem der vedtager en projektplan, og hvem som på dagen tager imod fx eksterne aktører.

Kommunikation

Og endelig skal I lave en kommunikationsplan med aktiviteter, som foregår før konferencen (invitation og forberedelse), under – fx i velkomstrum hvor man modtager instruktion i hvordan konferencen forløber -, og efter konferencen i form af opsamling og evaluering.

Mange af elementerne adskiller sig slet ikke så meget fra almindelige konferencer, som også kræver en høj grad af forberedelse og detailplanlægning. 

God online konference!

Gør som 4.000 andre

Få insider-tips og værktøjer fra
erfarne facilitatorer

Tilmeld dig nyhedsbrevet

Du kan til enhver tid afmelde dig med et enkelt klik og accepterer samtidigt vores privatlivspolitik

Værsgo!

Tilmeld dig her. Så har du min yndlings-energizer i indbakke om 3 minutter

...og en video om hvordan du bruger værktøjet.

Du tilmelder dig samtidigt til mit nyhedsbrev, som jeg sender ca 10 gange årligt + når der er særlige tilbud.
Du accepterer samtidigt min privatlivspolitik og du kan afmelde dig til enhver tid i bunden af nyhedsbrevet.
Privatlivspolitik

kompetencebingo-plade-2 copy