Visuel projektledelse i praksis

Lær at samarbejde visuelt og involverende med dine projektdeltagere.

Vil du have mere ejerskab og fremdrift i dine projekter?

2 dages kursus i visuel projektledelse

Lær at arbejde mere visuelt og faciliterende sammen med dine projektdeltagere, så I sammen skaber fremdrift.

Jeg har været på kursus i grafisk facilitering, men manglede nogle konkrete værktøjer til projektledelse. Det kan være grænseoverskridende at tage en tusch i hånden, så kurset gav mig nye værktøjer og mod til at turde gå i gang med at bruge dem.

Torben Skødt, Senior international projektleder, Systemdriftsudvikling, Energinet

Gør det synligt

Når du bruger visuelle projektledelsesværktøjer, bliver det lettere for dig, at

skabe overblik og engagement i projektet.
vise en endnu klar vision for projektet.
gøre det tydeligt, hvem der varetager hvilken rolle

På den måde får du alle deltagere til at tage et større ejerskab i projektet og undgår, at du selv kommer til at lave det hele.

Kurset gør dig i stand til som projektleder at skabe fælles overblik og større engagement i dine projekter.

Visuel projektledelse gør det håndgribeligt

Visuel projektledelse handler om at at få alle døde projektdata ud af word, excell, projects osv., og blæse idéer, mål og planer op i stort format.

Vi tager de værktøjer, du allerede kender (uanset om de er fra den traditionelle ”vandfaldsmodel” eller den mere ”agile” værktøjskasse), og omsætter dem til visuelle skabeloner.

Fordelen er, at du ved at ‘få det op på væggen’ nemmere kan involvere alle på projektet og skabe synlighed omkring, hvor projektet er, og hvor det er på vej hen.

På kurset får du metoder og visuelle skabeloner som gør det muligt at involvere alle projektets deltagere og interessenter:

projektejer og styregruppen
interessenter
det udførende team
og mere ad hoc tilknyttede arbejdsgrupper og projektdeltagere

Praktisk info

Mødetid begge dage: kl. 9-16

Adresse: MBK, Pilestræde 61, København K eller Spinderigade 11, Vejle

Glem madpakken!

Vi serverer morgenbuffet, frokost, kaffe/te, frugt, eftermiddagskage (eller fyldte chokolader) i passende doser til at holde energien oppe.

Alternativt kursus på video

Har du ikke mulighed for at rive to dage ud af kalenderen, kan du også vælge videokurset Visuel projektledelse.

Det lærer du på to dage

I løbet af kurset lærer du at bruge alle de visuelle værktøjer, du har behov for, når du skal fra plan til projekt:

Projektafklaring – Visuelle skabeloner til mål & formål

Projektopstart – Rolleafklaring og dig som projektleder – sådan gøres det visuelt og tydeligt for alle!

Projektets interessenter – Op på væggen! Få et overblik over interessenterne og deres påvirkning af projektet

Projektets risici – Hvilke risici er der, og hvilke forholdsregler kan der tages for at imødegå dem? Visuel skabelon og den faciliterende proces til arbejde med risikoanalysen

Den første projektplan – Visuelt!

Vi tegner alle de visuelle værktøjer, så du lærer at tegne dem, og vi gennemgår processen omkring dem, så du kan facilitere processen rundt om værktøjerne, sammen med din projektgruppe, styregruppe og interessenter.

Forudsætninger

Det er en fordel hvis du har projektledererfaring i forvejen, så du kan koble alle værktøjer og metoder til dine egne erfaringer.

Men måske er din titel ikke projektleder, måske er du teamleder, chef, afdelingsleder eller noget andet, men du fungerer ofte som projektleder.

Og du skal gerne fungere som projektleder nu, så du kan bruge, det du lærer, allerede i morgen.

Hvad passer til din hverdagspraksis?

På kurset vil vi perspektivere værktøjerne, så vi finder ud af, hvordan du kan bruge dem i DIN hverdag:

Hvordan kan du tilpasse den enkelte skabelon, så den passer præcist til din virkelighed.
Hvilke andre værktøjer kan bruges? Et kig på hvilke andre værktøjer der kunne være relevante, og hvordan de kan anvendes
Dialog om din ledelsesrolle – hvad kræver det at agere som projektleder, hvor du ikke har et åbenlyst mandat, og har behov for at skabe fremdrift. Særligt fokus på dig, der er en LUFPA, En Leder Uden Formelt Personale Ansvar.

Værktøjer og visualiseringer er gennemtestet af projektledere og bruges i mange forskellige brancher og organisationstyper: kommuner, regioner, styrelser og ministerier, kultur- og uddannelsesinstitutioner, private virksomheder – både små, mellemstore og store organisationer, NGO’er og interesseorganisationer, foreninger og mange andre.

Arbejdsbog og tusser

Sammen med kurset får du en arbejdsbog med alle de visuelle værktøjer og templates: Et katalog af Christinas bedste skabeloner, visuelle værktøjer og modeller, som du kan tegne op og bruge dagen efter.

Desuden får du en taske med de vigtigste tusser og materialer, så er du klar til at give den gas som visuel projektleder, når du kommer hjem.

Mere ledelse og facilitering – mindre tegneteknik

På kurset vil du opleve mere fokus på involverende og faciliterende projektledelse end på tegneteknik – og det visuelle bliver brugt til at understøtte og styre din projektledelse. Det visuelle er metoder til at nå jeres mål. Og det virker…

Vi gennemgår selvfølgelig alle de visuelle skabeloner og templates trin-for-trin, så du bliver fortrolig med dem, og kan anvende dem direkte i din egen hverdag efterfølgende.

Men vi arbejder især med, hvordan du skal bruge dem som projektleder:

Hvad skal du sige? Hvordan skal du facilitere processen?
Hvad skal deltagerne gøre?
Hvilken effekt har metoderne på projektet og fremdriften?

Det betyder, at du bliver godt klædt på til at facilitere processen rundt om de visuelle værktøjer – den proces, der for alvor kommer til at skabe fremdrift i jeres projekt og får værktøjerne sat i spil.

Skal man kunne tegne i forvejen?

Nej, du skal ikke have tegnemæssige forudsætninger for at få maksimalt ud af kurset.

Men hvis du aldrig har tegnet før, eller du gerne vil forbedre dine tegne-skills, kan du med fordel tage videokurset i grafisk facilitering og lære det grundlæggende på ca. 1 dag.

Program

Dag 1

På dag 1 fokuserer vi på:

projektlederens vigtigste ikoner og lærer at tegne dem
templates og skabeloner til formål og mål
visualisering af personerne rundt om projektet og deres roller, ansvar og kompetencer
Kendte og alternative templates til interessentanalyser og risikoanalyser

Dag 2

På dag 2 får du indblik i:

Den visuelle og levende projektplan – Hvordan følger du op, og bruger din projektplan aktivt
Projektkompasset – et visuelt værktøj til at skabe hurtigt overblik over projektets tilstand
Din projektlederrolle
Faciliterende mødeledelse – sådan sætter du deltagerne i spil og skaber ejerskab
Hvad gør du, når noget går galt?
Evaluering og afslutning: Projektafslutning – Hvad så? Hvad skal du fokusere på? Hvilken evaluering kan I bruge fremadrettet?
Din personlige handlingsplan
Afrunding af kurset – links, materialer og ressourcer til dig. Hvordan bruger du det, du har lært?

Kurset er professionelt og velorganiseret gennemført af en energisk og inspirerende kursusleder, Christina, som kan sit kram, både når det gælder grafisk facilitering og projektledelse.

Mette Lindgren Helde, Projektleder, Regionförbundet i Kalmar län

Om underviseren

Kurset er lavet i et samarbejde mellem Christina Hemmingsen og Mette Ullersted, og det er Christina, der underviser og hjælper dig med at koble det til DIN projektledelse

Christina har mere end 15 års erfaring som projektleder og især visuel projektleder. Hun bruger de værktøjer, hun underviser i, i sit daglige arbejde.

I de seneste år har hun derudover arbejdet som visuel facilitator med bl.a. udarbejdelse af visuelle referater i forbindelse med workshops og foredrag, illustrationsarbejde til informations-, og undervisningsmateriale, og undervist i hvordan man bruger visuelle værktøjer i hverdagen.

Hun er ICC Certificeret Coach, medlem af International Forum of Visual Practitioners og udpeget som Neuland Ambassadør.

Christina Hemmingsen